Après 4 années de projet, MT’DATA* est entré en service ce 1^er trimestre 2025.

Cette nouvelle étape a été marquée par l'organisation d’une série de formations auprès des secrétaires de mairies et agents de la CC. Les élus étaient également conviés. Organisées sur le mois de février, des formations ont été reçues par l'ensemble des secrétaires et agents. Des “formations-actions” ont été construites par la CC et le PETR. Ces formations combinent théorie et pratique, amenant ainsi les “apprenants” à manipuler directement le système en mettant en œuvre des cas réels.

Les sessions ont été organisées en petits groupes afin que chaque formateur n'ait qu’une à deux personnes maximum à former pour que ces sessions puissent se dérouler comme des séances individuelles avec malgré tout une dynamique de groupe. Trois formateurs étaient présents par séance.

Des formations qui ont permis d’identifier la plus value de MT’DATA.

 Ce qui a plu aux communes :

• Pratique pour les débutants ;
• Outil simple et efficace ;
• Une vraie plus-value pour les échanges avec la CCMT ;
• Intérêt pour les modèles et outils mis à disposition ;
• Gestion des fonds de concours et des déchets appréciée.

• L’accès direct aux applications et logiciels utilisés par les services au quotidien ;
• Les interactions possibles avec la CCMT autour de la gestion des déchets (signalements, transmission d'arrêtés de circulation…), des fonds de concours et des hébergements touristiques ;
• L’annuaire de la CCMT comprenant les contacts des agents et des élus.

Le 17 avril dernier, le système a été inauguré par la CC en présence des parties prenantes : élus, agents, financeurs et partenaires techniques.

L’inauguration du système a été l’occasion pour Christophe Ravot, président et René Varin, vice-président, de rappeler les enjeux d’un tel projet et le potentiel qu’il peut avoir pour un territoire comme le Mâconnais-Tournugeois. MT’DATA répond à un réel besoin de simplification des démarches entre les communes et la CC, de mutualisation des systèmes informatiques et de partage de la donnée.

Il a également été rappelé que l’animation de ce système reste essentielle et sera portée conjointement par la CC et le PETR. Les communes seront accompagnées dans l’utilisation ; des formations régulières seront également proposées. D’autres témoignages de maires et de secrétaires mairies sont venus conforter la nécessité du déploiement d’un tel système. Les financeurs, notamment la Région Bourgogne Franche-Comté, le PETR pour l'accompagnement dans la gestion de projet et les partenaires techniques ont été remerciés.

Pour animer la soirée, trois espaces avaient été aménagés afin de proposer aux participants de/d’ :

- Comprendre la genèse et les principales étapes de ce projet numérique ;
- Découvrir MT’DATA en naviguant directement dans le système ;
- Appréhender l’accompagnement à l'utilisation mis en place à partir de ce 2nd trimestre, par la CC et le PETR, grâce à un jeu de plateau créé pour l’occasion.

MT’DATA a été conçu avec les élus, secrétaires de mairie et agents de la CC pour répondre à leurs besoins quotidiens. Il intègre :

• Des contenus de communication interne : actualités, événements, mot du président/maire…
• Des outils collaboratifs : calendriers partagés, annuaire, espace de partage de documents…
• Des indicateurs d’applications métiers,
• Des raccourcis vers les applications métiers : hub de données, Panneau Pocket…

Plusieurs procédures composent également MT’DATA et permettent ainsi de répondre à des besoins bien précis :

• Quelle formalité d’urbanisme et quel Cerfa transmettre à un habitant qui souhaite construire une piscine ? une véranda ?
• Quelle procédure pour enregistrer un acte de mariage ? un acte de décès ?
• Comment trouver un modèle de délibération concernant le vote d’un budget ?
• Comment informer la communauté de communes d’un incident sur ma commune concernant les déchets ?

La démarche entreprise par la CC Mâconnais-Tournugeois a permis de mettre en place des services numériques pour faciliter la gestion quotidienne des activités des communes.

Si votre collectivité est intéressée, nous pouvons venir vous présenter MT'DATA et vous accompagner dans vos réflexions.

N'hésitez pas à contacter le PETR au 03 85 20 91 10